在組織中,若能建立良好的團隊心理安全並提高留任意願,相信對於完成團隊目標會有很大的助力。
稍早聽到隔壁部門的同事A講了一通火藥味很重的電話,大意是對方部門的交接上出了問題,導致作業流程漏球,同事A很生氣的回覆對方說「交接是對方部門的問題,同事A只對口對方這個窗口,窗口就是要把事情做好、他們部門內部自己去管理好交接上的事項。」
聽完這通電話,除了同事A的火爆情緒外,我其實也嗅到了隱藏在情緒中、同事的求救訊息,而跟我的主管聊起了這件事。
在我以往的工作經驗中,如果我遇到了類似的事件 (在跨部門合作遇到衝突時),主管或同事在我掛完電話或是面對面跟對方結束對話後,會來關心事件的來龍去脈,進而引導或協助我來用較全面的方式解決根本的問題;或即使問題不大、我自己就能有不錯的解法,這樣的關心除了知悉彼此的工作狀態外,也能有效梳理我的情緒,讓情緒耗竭感降低。
前面所舉的同事A的例子,當然同事A的立場或許沒有錯,但如果沒有去把彼此配合的流程瓶頸找出解決之道,那可能的結果也許就是對方無力處理、最終擺爛,而影響到的也會是同事A的工作;而同事A的工作問題未被解決,最終也是影響整個部門的運作、讓主管同事要去收拾後面的爛攤子。
也因此,就我過往的經歷以及遇到的主管風格,會建議主管或同事可以不時留意部門內彼此的工作狀態,特別是若遇到問題的是較資淺的人,他可能不會注意到自己遇到瓶頸該求救,反而悶著頭用自己的方式處理掉問題,從而導致後面更多的問題。
長此以往,或許有些人會自己摸索而後成長茁壯,但很多時候(特別是工作經驗較不足的人)很多人是累積了許多「在工作瑣事中無力摸索的輪迴」的無力感中而離開組織。
好的主管,會引導我們解決或是協助解決(看問題的大小),或是協助釐清我們沒看到的盲點,讓我們可以有經一事長一智的感覺,進而能解決越來越複雜的問題並擁有獨立作業的能力。
在這個人才稀缺的缺工時代,主管或人資從改變管理風格上著手,或許是提高員工留任意願的一個方式喔!
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