時間來到今天第四季,
國慶連假後得來面對年底的例行忙碌工作啦
對HR來說,我們C&B與績效部門在年底主要的忙碌有:
行事曆設定:包含明年行事曆規劃後要讓IT設定到系統、明年計薪日程等的安排,並需要針對不同班別進行系統測試與確認
留意保險或最低工資的法規,因為常在此時或之前發布,然後隔年1/1生效,因此也要預留時間調整系統,以及檢視同仁是否有低於最低工資的人,需進行調整或檢視整體調薪
時間來到今天第四季,
國慶連假後得來面對年底的例行忙碌工作啦
對HR來說,我們C&B與績效部門在年底主要的忙碌有:
行事曆設定:包含明年行事曆規劃後要讓IT設定到系統、明年計薪日程等的安排,並需要針對不同班別進行系統測試與確認
留意保險或最低工資的法規,因為常在此時或之前發布,然後隔年1/1生效,因此也要預留時間調整系統,以及檢視同仁是否有低於最低工資的人,需進行調整或檢視整體調薪
去年底吧,對於外表的打理開始特別留意了起來
以前的我不是特別重視外表,覺得乾淨體面能符合工作要求就好,化妝、衣服風格的搭配、保養、髮型、飾品等沒有特別著重研究
畢竟在工作上沒有特別追求特優的表現、加上工作能力也算可,覺得靠工作能力維持好的績效就好
但去年底起有了新的想法,可能因為生活上忙到一個段落、可能因為想在工作中有新的突破、可能就單純的想法改變、或是想讓生活有點不一樣的繽紛,開始慢慢重視保養、重視整體穿著風格、並搭配飾品,先不管對工作升遷是否有幫助,但至少自己看了也開心,更有動力工作
這幾年工作的觀察下來,外表有打理好,對工作通常是有正向幫助的,回想接觸過的高階主管、工作表現好的夥伴、升遷快的同事等,除了工作能力好、人際能力強外,多半也有「外表打理的不錯」這個特點
自從今年下半年新增的幾個國定假日實施後,加上本來就有的國定假日連假,有一群跟著人事行政局行事曆的上班族們,9月底起即將迎來為期一個月內共有四個連假啊~如下:
1. 9/27-9/29教師節連假
2. 10/4-10/6中秋節連假
3. 10/10-10/12雙十節連假
4. 10/24-10/26光復節連假
今天想來聊聊職場裡的犯錯,因為最近實在犯了好多小失誤啊
這次犯的失誤,不至於無法補救或挽回,但就需要花時間心力去解決
也因此我的步驟是:
1.評估解決方案並預想較差的可能發生情況(比如解決方案不可行、被更上級主管質疑等)
2.跟主管回報並確認解決方案可用,並套好說法
溝通真是門平常都以為自己會溝通啊溝通沒問題啊、最後才發現這件事可能需要學上一輩子的事
應該很大部分的人在他們所謂的溝通情境時,其實都只是在「說話」、而非「溝通」
溝通,是「需要能清楚的表達出自己想表達的」並且「對方也同樣有接收到並有確實理解對意思」,然後逐步收斂達成共識
我自己也是越長越大後,在關係上或工作上幾次合作的碰壁後,開始意識到「溝通」真的是個需要學以及需要刻意練習的能力,
因為我們都會以為自己講的很清楚了、殊不知對方完全理解成另一個意思
職涯迷茫時,你會怎麼做呢?
這題應該很多人都有遇過、每個人的問題與考量也都不同
有的人是找不到工作熱情、有些人是工作家庭無法兼顧、有些人是煩惱怎麼提升收入
而同一份工作,再不同時期,面臨的職涯迷茫的面向也會有變化,可能本來沒有熱情的、會因為有新專案或轉換部門而恢復熱情;可能本來熱愛的工作、在人生階段轉換後因無法兼顧家庭而需面臨抉擇;或是感到迷茫,但因為還沒找到下一份工作而不敢先裸辭。
每個人的背景、資源以及風險承受度不同,上述問題並沒有標準答案以及最好的處理方式,但我可以分享我自己的幾個思考方向
之前分享過第一次轉職的經驗,這次要分享的是第二次轉職時的心路歷程
第一次轉職,考量的是想到大公司歷練,增加工作經驗與改變眼界,因此首要考量是公司與工作內容能否符合上述
第二次想轉職,主要是因為當時工作是跨縣市通勤、適逢工作一陣子後邁向人生的下一階段,在工作上也得到大公司歷練的經驗了,因此當時思考自己應該有條件轉職到離家近且待遇不錯的公司了
因此開始了幾次面試,當時面試了四間,其中兩間是大公司、一間是小型公司主管職、一間是認識的人轉介的工作內容相對不繁複的職位
本來預期應該至少會中一間,畢竟上述四間並不是每一個都是競爭激烈的職位,沒想到不管是工作內容複雜或簡單、職位是主管或非主管,都因不同的原因而沒有錄取,也因此無從考量若有錄取的話是否真的要報到的選擇
畢業出社會後的正式工作職涯經歷裡,我一共經歷兩次轉職
第一次轉職是從百人的公司轉職到萬人以上的大公司,當時的考量很簡單:在小型公司待久確實有些視野會受限,想要到大型製造業或科技業歷練
面試了幾間公司後,錄取了兩間公司,一間是大型科技製造業、一間是人資顧問公司(主要服務項目是獵才)
兩間都跟原本的公司產業與工作內容有所不同,因此都很有興趣
在各方面的考量評估後選擇了科技製造業,也如預期的經歷了很大的衝擊:工作量、工作複雜度、制度完整性、工作回報的方式與步調、同事間工作配合的節奏等都變化很大
還記得,我的第一份工作選擇的是一個兩百人左右的資訊公司
以HR的職涯發展以及我身邊同學的工作選擇來說,大公司/科技業絕對會是首選,我也有收到幾間大公司的邀約
也因此我當時這樣的決定算是蠻特別
而在工作幾年後轉職時,我也改選擇了萬人以上的大型公司,我可以理解到,為何同學會這麼選、前輩會建議第一份工作要選擇大公司,
因為眼界、步調、制度、格局都不相同,大公司的複雜度與某些專業經驗是小公司接觸不到的,是累積在你每天每天的看似例行的日常中、累積在各種跨部門合作的專案中;
目前HR職涯經歷過兩間大型上市科技業,也曾經在兩百人的資訊業待過,
除了工作經歷,從面試、人資小聚、人資課程以及學校同學各自工作經驗的分享等等,以及同事們聊到前公司的經歷,
大致可以歸納出,科技業HR的風格大多跟非科技業(例如:傳產、電子等)或小型公司有不同的特點,例如:
1.科技業步調快,這個產業特性也影響了HR常要配合公司策略進行各種專案的進行與政策的擬訂,
當外部環境或人力市場、勞動法令一有風吹草動,HR都需要有敏銳度趕快留意相關資訊並思考與公司、與自身工作的關聯或影響,可謂隨時繃緊神經
聽了很多頻道分享,以及我自己回首過往十幾年的的工作經歷
會發現30歲後工作、生活、職涯等各方面慢慢越走越穩的人中可以看到幾項特質
而其中一項特質就是:「對於現在能做好的每件事都盡力去做好」
我也曾經在初出社會、首次轉職、30歲時,覺得迷惘、看不清未來的路,而當時跟朋友聊才發現,我身邊看起來過的順遂無憂、條件優秀的朋友們,其實也會面臨上述一樣的問題
當年選擇職涯、轉換工作時,也算是摸著石頭過河、邊走邊看,慢慢走到目前覺得還算滿意的工作生活平衡並能滿足理財規劃