先祝大家國慶快樂!!
時間管理這個議題，大概是個老議題了，但是自己實際經歷過後，才會知道時間管理真的好重要啊!!
以前看到時間管理的課程、時間管理的文章，總會想說：自己是個很自律的人，時間哪有什麼好管理的？管理後又能產生多大效益？
一直到工作多年後，才發現，時間管理得好的人，工作效率與工作績效可以好上許多！
時間管理這個議題已有許多人討論，網路上都能找到相關文章，大部分的概念不外乎是：
早晨空出時間擬定一天要完成的事情、做事不要有拖延的習慣、善用零碎的時間、排定工作的優先順序、專注等等，
來分享工作上看到的案例~
自從換工作後每天固定要做的例行事務比先前的工作多很多(因為公司規模大很多)，但於此同時也有各自的專案進度要推進，
這時我會有以下方式：
1. 每天早上(或前一晚)就會列出當天所有需要完成的事項，然後把這些事項外的時間安排專案工作的進度；
2. 依序完成待辦事項；
3. 中間過程難免會有電話打擾、主管或同事找等等或其他突發狀況要處理，這時我會視事情的大小、緊急程度、手邊工作的進度等決定處理的方式與優先順序，例如：8月份放豪雨假時，因為會有無數的電話或信件來詢問或需處理一些瑣碎的問題，但因為適逢月底需要處理重要又緊急具有時效性的結薪相關作業，所以我會把結薪作業先做到一個段落，利用空檔批次處理同仁的問題 (因為問題都差不多，隨時處理等於你要重複花一樣的心力去理解、解決，再投入到原本手邊的工作時，又要花一次時間暖機以進入狀況)。當然這不表示可以把干擾降為0，有些信件、或是電話總會需要盡快回覆，但上述方式只是將干擾降低到可控的程度，才不會一直覺得很忙，但是事情又沒顧好！
4. 善用零碎時間，我的工作有部分會使用excel跑大量的資料、或是系統跑報表，在此等待的同時，我會利用時間零碎的小事 (例如回信等)，雖然跑資料也許只是3~5分鐘的時間，但如果選擇放空等待，那就會無形中少了很多時間！而且有些瑣事如我上面說的在專注做一些工作時盡量不處理(以免干擾)，所以零碎時間就是處理的最佳時機，既不會被干擾、又可以即時處理呢！
5. 排定每件工作大概所需的時間，因為時間是很重要的成本，所以在做每個工作時都會估算大概需要的時間，以掌控階段性進度，千萬不能無止盡的把時間投入到一項工作裡啊！像我看過的例子是有位同仁因為要把畫某個流程圖或是寫某個企劃，但因為沒有控制時間導致沒有準時交付，且也忘了做原本例行該做的事情而被催促，這時的心情會大亂，這樣兩邊的事情都沒有顧好喔！如果安排好時間，可以大幅降低上述狀況；或是如果真的是時間太緊迫或有突發狀況造成無法準時，也須先提前告知主管或同做的partner，無法完成的事也要記得先求救才行，千萬不能用一直忙當作事情沒有做好的藉口！而且事情沒做好而被催，除了影響自己的工作心情跟步調外，也影響了自己的形象與個人品牌！
6. 每日下班前盤點今日完成的事項與隔日的待辦事項，檢視當日的工作狀況或效率。
上述是整理自工作上目前觀察到的狀況與自己的方式，真的要事情多到一個程度才是考驗自己時間管理好不好的時候，雖然我也會有時間管理不好而事情多到慌亂的時候，但只能在每次的事件中檢討、然後改善做事的方式或流程！
另外我也會參考盛行的「番茄工作法」，他的主要概念是設定鬧鐘專注工作25分鐘，然後休息5分鐘後，繼續設鬧鐘專注工作25分鐘的不斷循環，這樣的目的是一旦設下鬧鐘就得開始工作，降低拖延習慣；這25分鐘專注做一件工作讓效率變好；專注真的很重要，如果一邊做是一邊還想著其他不重要的瑣事，會大幅降低工作的效率喔~
當然現在的工作很難有整個不被干擾的時間，電話、主管、同事等都可能會隨時出現來找你說話，上述只是說盡可能的降低自己心中做一件事同時想著另一件事情的瞎忙狀況唷！
當然每個人有每個人的習慣，可以參考好的方法，再依據個人狀況調整成最適合自己的方式，希望大家都能找到自己的時間管理方法，讓時間可以做最大的運用囉！
