最近在人資領域(或是各個領域)最火紅的話題,就是武漢肺炎了,

大概在春節期間心裡就有底開工後將會一陣忙碌,

因為敝司在大陸有設廠,會有大陸員工跟派駐同仁,所以首先就關心起了兩岸開工的時程;

大陸各地延後開工,台灣則是針對武漢肺炎有了假勤與薪資給付的相關因應,

如下「因應「武漢肺炎」防疫措施,有關勞工請假及工資給付規定之說明。」:

https://www.mol.gov.tw/announcement/2099/44209/

大抵來說跟颱風等天災有相似之處,

不過有區分為是否因公感染、若未感染但有疑慮者是否是雇主要求隔離,若為勞工自主想隔離,則可請自己的假,雇主可不給薪;其餘狀況則須給薪。

而派駐大陸地區者,則是配合延後返回開工,出差者則盡可能改用視訊方式等替代。

我司則是針對台灣與派駐同仁,增設了不給薪的隔離假,提供給欲自行隔離的同仁使用,

雖然已有相關配套措施,但其實後續的實務因應才是最困難的:

到底怎麼界定是雇主要求或是同仁自主隔離? 公司越大界線越模糊,因公或自主的權限怎麼界定?

單位主管即可決定或要求?照理來說是,但是這樣後續的管理要怎麼做才不會混亂,都是很大的議題。

短短幾天我們已遇到許多單位覺得該給給薪假,但實際審查卻僅為自主隔離的例子(若是有到武漢出差也罷,有些僅是去大陸其他地區遊玩或是有親友自大陸回而自身有疑慮的自主隔離);雖然於法上這麼做合法,然而於情於理,都無法直接這樣核定。

後續會怎麼發展,讓我們繼續留意下去,隨時更新...

****2/2更新****

傍晚收到訊息,高中職(含)以下延後至2/25開學,故勞工家中有12歲以下子女,家長其中一人可請防疫照護假,不給薪,類似家庭照顧假但不計入當年度事假額度,

適用期間目前為2/11~2/24,此假別請假天數的設定不複雜,不用卡請假上限,系統上卡適用期間即可。

****2/9更新****

2/3~2/7 這周幾乎像是作戰一般,每天都有爆量的資訊更新,不只是政府的訊息,還有公司裡因應的政策,

人資與高階主管們日夜兼程開會討論,為的是討論公司的應變方式,包含環安的防疫、假勤的給假給薪規定、防疫的物資準備等,

我司為跨國企業,又在大陸設有多個廠區,各廠區陸續於2/10要開工,但多個城市封城,派駐台幹是否返回開工? 安全疑慮怎麼周全?

故目前我司主要的因應方式是減少出差,多用視訊;新增在家工作的項目等;

而在台灣這方,則是隨著防疫中心的訊息更新,不斷公告周知各個不同須隔離/檢疫/自我管理的對象,

讓大家可以清楚自身狀況,申請假別。

這周滿滿不間斷的同仁來電、公告修改、假別設定、各種特殊個案的問題紀錄與討論等,周末跳脫瑣事忙碌的再回首時,終於也在這一片忙亂中,理出一個有系統的理解,

雖然忙亂辛苦,但也透過本次經驗,看到了一個龐大跨國企業對此事件的應對,倒也是難得的體驗。

究竟下周會怎樣發展,就在繼續留意下去,隨時備戰..

****2/16更新****

上週2/10~2/14大陸地區的廠區陸續復工了!

當然部分台幹擔心自身安全,或是班機停飛之故,公司的變通作法是讓台幹在台述職或在家遠端辦公!

因各廠區復工日期不同,後續也各有補班作業,故隨時都要留意各地的辦公行事曆並調整系統,好讓台幹們可以請假..等。

台灣的部分,新增的是香港轉機列入須管理的對象,部分同仁也陸續打來問他們2/10後經香港轉機,請假的方式等 (我們此部分列入給有薪假隔離),

另外環安單位也推出了所有同仁每日自主量測體溫/廠區也安裝感測器以及入廠區動線上安排了量體溫裝置,

若有發燒狀況健康中心會予以關心並詢問健康狀況,若有疑慮者則會請同仁就醫檢查。

在這過程中,除了解答各種個案的不同情境、每個人對公告解讀理解的不同、系統設定的問題等,

更有同仁太想放假了 (因為大部分給的是有薪假),竟想要鑽漏洞想盡各種方式提出沒有說服力的證明想要請假在家隔離或就醫,

好在有些有在第一線被發現而擋下來,

但各單位主管素質不一,如何防堵也變成一個問題,我們也針對公司有請假者進行請假證明的檢視等,

只希望公司優給有薪假的這個政策,不要被有心人士給利用了!

****3/14更新****

這一個月來發生太多事情,疫情隨時在變化,也演變成國際間的大傳染,

我司每日的防疫會議也不停歇,所有事情慎之又慎,

近一個月來新增的項目有:

**AB動線 (AB分組,若到必要時刻,將分兩組人員各自到廠/在家上班,並分兩組不同動線行動),

**會議簽到 (宣導盡量以電話會議,若有必要見面開會,則有系統登錄會議參與人),

**針對政策也新增許多須隔離的情境與政策,甚至超前部署讓尚未須隔離的第二級國家返台的同仁也隔離14天,並自二月底起調整防疫隔離假的請假/給薪原則等,

**其他的還有每日掌控當班/出勤/請假/加班人數、供應商/廠商入廠管理政策、開發體溫報表,讓同仁每日回報並由單位主管控管體溫超標者讓其就醫...等。

****3/28更新****

因隔壁友廠有確診病例出現,所以本周我們也實行起了AB分組上班!(同部門分兩組人在不同辦公區)

其實AB組的安排已提早開始規劃與準備,

先前已先請全公司各單位將轄下人員名單分好,環安總務單位也有先設計上班動線與分組座位安排,

所以本週就是進行座位搬移以及將動線標示更明確,兩組人分別走不同動線入廠上班或使用公共區域等,

一開始會有些不便,但習慣後好像也覺得有一番新氣象XD,(比如:新的臨座鄰居是隔壁部門同事、取消見面會議改以全電話會議搭配桌面分享軟體、分組用餐等)

目前公司也在準備分組輪流到廠/居家工作了,

因居家工作真的施行仍有需多細節要留意,雖然會自由的多,但其實還是有很多繁瑣的事宜與規範、法令上的東西要留意,以做好管理與避免日後爭議 (人資的辛苦之處啊),

所以希望這個方案不會有需要用上的那一天哪!

 

 

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